Pēdējo reizi atjaunināta: 2026. gada jūlijā
Privātuma politika
Šī privātuma politika skaidro, kā juridiskais birojs SIA „LEXLAS” apstrādā un aizsargā personas datus. Mēs ievērojam Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk VDAR), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citus piemērojamos normatīvos aktus. Personas dati ir jebkura informācija, ar kuru Jūs var tieši vai netieši identificēt.
1. Pārzinis
Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA „LEXLAS”, reģ. Nr. 40203754856, juridiskā adrese: Ezera iela 6-26, Cēsis, Cēsu nov., LV-4101, e-pasts: info@lexlas.lv, tālrunis: +371 29 606 525.
2. Uz ko attiecas šī politika
Politika attiecas uz personām, kuras:
- apmeklē mūsu tīmekļa vietni lexlas.lv vai konsultāciju rezervēšanas vietni rezervet.lexlas.lv;
- rezervē un apmaksā tiešsaistes konsultāciju rezervēšanas vietnē;
- sazinās ar mums, izmantojot pieteikuma formu, e-pastu, tālruni vai WhatsApp;
- ir mūsu klienti vai potenciālie klienti, kā arī viņu pārstāvji un kontaktpersonas.
Ja Jūs mums sniedzat citu personu datus (piemēram, pretējās puses vai liecinieku datus saistībā ar Jūsu lietu), Jūs esat atbildīgs par to, lai Jums būtu tiesisks pamats šos datus nodot.
3. Kādus personas datus apstrādājam
- identifikācijas dati: vārds, uzvārds;
- kontaktinformācija: tālruņa numurs, e-pasta adrese, adrese;
- lietas dati: informācija un dokumenti, ko sniedzat saistībā ar savu juridisko jautājumu;
- saziņas dati: sarakste un saziņas vēsture ar mums;
- norēķinu dati: informācija, kas nepieciešama rēķinu sagatavošanai, maksājumu uzskaitei un maksājuma statusa apstiprināšanai;
- klienta izpētes dati: ja sniedzam pakalpojumu, uz kuru attiecas noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas normatīvie akti (piemēram, identitāti apliecinoša informācija, patiesā labuma guvējs);
- īpašu kategoriju dati: atsevišķās lietās var būt nepieciešams apstrādāt sensitīvus datus (piemēram, veselības datus ģimenes vai darba tiesību lietās); tos apstrādājam tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams Jūsu lietai;
- tehniskie dati: pašlaik vietne neievāc tehniskos lietošanas datus (skat. 10. punktu par sīkdatnēm).
4. Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
| Nolūks | Tiesiskais pamats |
|---|---|
| Atbildēt uz Jūsu pieteikumu vai jautājumu un sniegt sākotnējo informāciju | Pasākumi pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) |
| Juridisko pakalpojumu sniegšana un lietas vešana | Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) |
| Grāmatvedības un nodokļu pienākumu izpilde | Juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
| Klienta izpēte un ziņošana, kad to prasa noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un sankciju normatīvie akti | Juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
| Likumīgu prasību celšana, īstenošana un aizstāvēšana, biroja tiesību un darbības aizsardzība | Mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Īpašu kategoriju datu apstrāde lietas vajadzībām | Likumīgu prasību celšana, īstenošana vai aizstāvēšana (VDAR 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts) |
Ja kādā gadījumā datu apstrāde balstīsies uz Jūsu piekrišanu (piemēram, jaunumu saņemšanai), Jūs to varēsiet jebkurā laikā atsaukt, neietekmējot pirms atsaukuma veiktās apstrādes likumību.
5. Personas datu avoti
Personas datus parasti iegūstam tieši no Jums. Atsevišķos gadījumos datus varam iegūt arī no publiskiem reģistriem (piemēram, Uzņēmumu reģistra vai Zemesgrāmatas), tiesām un valsts iestādēm, kā arī no citām ar Jūsu lietu saistītām personām, ciktāl tas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai.
6. Datu saņēmēji un apstrādātāji
Jūsu datus neizpaužam trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai vai to nosaka normatīvie akti. Saņēmēju kategorijas:
- IT, mitināšanas un e-pasta pakalpojumu sniedzēji, kas nodrošina vietnes, pieteikuma formas un saziņas darbību;
- ziņapmaiņas pakalpojumu sniedzēji (piemēram, WhatsApp), ja izvēlaties sazināties ar mums, izmantojot attiecīgo platformu;
- videokonferenču pakalpojumu sniedzēji (piemēram, Zoom Video Communications), kas nodrošina tiešsaistes konsultācijas video zvanu;
- grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji;
- maksājumu pakalpojumu sniedzēji, tostarp AS „Citadele banka”, kas nodrošina Klix maksājumu risinājumu, ja veicat tiešsaistes konsultācijas apmaksu rezervēšanas vietnē;
- tiesas, valsts un pašvaldību iestādes, zvērināti tiesu izpildītāji un citas personas, ja to paredz normatīvie akti vai tas nepieciešams Jūsu lietas vešanai.
Maksājuma veikšanas laikā Jūs varat tikt novirzīts uz Klix maksājumu vidi. Attiecībā uz Klix maksājumu risinājuma darbību un maksājuma apstrādi AS „Citadele banka” var darboties kā patstāvīgs personas datu pārzinis saskaņā ar Klix privātuma noteikumiem.
Ar apstrādātājiem, kas datus apstrādā mūsu uzdevumā, slēdzam datu apstrādes līgumus (VDAR 28. pants), nododam tikai apstrādei nepieciešamo datu minimumu un pieprasām līdzvērtīgu datu aizsardzības līmeni. Datus nenododam trešajām personām mārketinga nolūkos.
Ja sazināties ar mums, izmantojot WhatsApp, ziņojumu piegādi nodrošina WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited), kas attiecībā uz savu platformu darbojas kā patstāvīgs pārzinis; uz šo saziņu attiecas arī WhatsApp privātuma politika. WhatsApp ziņojumu saturs tiek šifrēts pilnīgā šifrēšanā (end-to-end), taču daļa datu, piemēram, tālruņa numurs un metadati, tiek apstrādāti Meta infrastruktūrā, tostarp ārpus EEZ. Tāpēc konfidenciālu vai apjomīgu lietas informāciju iesakām sūtīt pa e-pastu vai nodot konsultācijas laikā.
7. Datu apstrādes vieta
Personas datus pārsvarā apstrādājam Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Daļu tehnisko pakalpojumu (piemēram, videokonferences) var nodrošināt pakalpojumu sniedzēji, kuru infrastruktūra atrodas ārpus EEZ, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs. Ja kāda apstrāde notiek ārpus EEZ, nodrošinām, ka tai tiek piemērotas VDAR V nodaļā paredzētās garantijas, piemēram, Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai apstiprinātās līguma standartklauzulas.
8. Glabāšanas termiņš
Personas datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams apstrādes nolūku sasniegšanai, vai cik to nosaka normatīvie akti.
- Pieteikumus un saraksti, kas nepāraug klienta attiecībās, glabājam saprātīgu laiku, parasti ne ilgāk kā divus gadus.
- Ar lietu un pakalpojumu saistītos datus glabājam, kamēr tas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai un mūsu vai Jūsu likumīgo interešu aizsardzībai, ņemot vērā normatīvajos aktos noteiktos noilguma termiņus.
- Grāmatvedības dokumentus glabājam normatīvajos aktos noteikto termiņu (parasti piecus gadus).
- Klienta izpētes datus, kad piemērojami noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas normatīvie akti, glabājam šajos aktos noteikto termiņu.
Pēc glabāšanas termiņa beigām datus dzēšam vai neatgriezeniski anonimizējam.
9. Datu drošība
Īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu vai iznīcināšanu. Piekļuve datiem ir tikai tiem darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai, un uz mūsu darbu attiecas profesionālās konfidencialitātes prasības. Datus apstrādājam vienīgi tam nolūkam, kādam tie iegūti, nodrošinot to konfidencialitāti un integritāti.
10. Sīkdatnes
Šī vietne neizmanto analītikas, mārketinga vai citas izsekošanas sīkdatnes. Tiek izmantotas tikai sīkdatnes, kas ir tehniski nepieciešamas vietnes darbībai un kurām piekrišana nav nepieciešama.
Ja nākotnē ieviesīsim sīkdatnes, kurām nepieciešama piekrišana, to lūgsim iepriekš.
11. Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR Jums ir tiesības:
- piekļuve: uzzināt, vai apstrādājam Jūsu datus, un saņemt to kopiju;
- labošana: pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
- dzēšana: pieprasīt datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami vai apstrāde ir nepamatota;
- apstrādes ierobežošana: pieprasīt apstrādes ierobežošanu noteiktos gadījumos;
- datu pārnesamība: saņemt datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā vai nodot tos citam pārzinim;
- iebildums: iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm (VDAR 21. pants);
- piekrišanas atsaukšana: ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt jebkurā laikā.
Šo tiesību īstenošanu atsevišķos gadījumos var ierobežot normatīvie akti, profesionālā noslēpuma prasības vai nepieciešamība saglabāt datus likumīgu prasību aizstāvēšanai. Lai īstenotu savas tiesības, rakstiet uz info@lexlas.lv. Ja uzskatāt, ka Jūsu dati tiek apstrādāti nepamatoti, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
12. Izmaiņas politikā
Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku. Aktuālo versiju vienmēr publicējam šajā vietnē, norādot pēdējās atjaunināšanas datumu.
13. Saziņa
Jautājumos par personas datu apstrādi vai savu tiesību īstenošanu sazinieties ar mums: e-pasts info@lexlas.lv, tālrunis +371 29 606 525, adrese Ezera iela 6-26, Cēsis, Cēsu nov., LV-4101.